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第一個(gè)層次: 初級(jí)管理者的Manager Skill 一個(gè)初級(jí)管理者必須學(xué)會(huì)三件事: 1、怎么招人、怎么開(kāi)人; 2、怎么做團(tuán)隊(duì)建設(shè); 3、怎么拿到結(jié)果。
這個(gè)課程是怎么來(lái)的呢?
馬云說(shuō),日本的武士道為什么這么厲害?因?yàn)樗麄冊(cè)趯W(xué)武時(shí)依靠的是嚴(yán)格的訓(xùn)練。一個(gè)樁在這里,師傅讓你先用這個(gè)姿勢(shì)砍一萬(wàn)刀,再來(lái)講你的功力有沒(méi)有提升。然后師父再教你第二刀,接著再砍一萬(wàn)刀。
這叫“訓(xùn)練”,然后就出現(xiàn)了很多牛逼的人。
我們的管理也是一樣的。組織發(fā)展就是要告訴初級(jí)管理者最應(yīng)該練習(xí)哪些招式。我們需要去觀察公司里主管、經(jīng)理這樣層級(jí)的初級(jí)管理者,把他一天、一個(gè)月全部干的事兒都記錄下來(lái),再分析這里需要什么樣的能力。
我花了一個(gè)月時(shí)間調(diào)研了一百個(gè)經(jīng)理和主管,把他們每天、每周、每個(gè)月干的事兒從開(kāi)早會(huì)開(kāi)始全部寫(xiě)下來(lái)。實(shí)際上,初級(jí)管理者需要150個(gè)技能才能把這份工作干好,但不可能要求每個(gè)人都做到。
最后我們提煉出了他必須具備的三個(gè)核心能力,開(kāi)發(fā)成為公司的必修課。這三門(mén)課每門(mén)兩天,一共六天。員工在晉升到主管和經(jīng)理之后,這些課必須要通關(guān)。
第二個(gè)層次: 中級(jí)管理者的Manager Development 高級(jí)經(jīng)理和總監(jiān)必須學(xué)會(huì)三件事: 1、聞味道; 2、揪頭發(fā); 3、照鏡子。
當(dāng)做到高級(jí)經(jīng)理和總監(jiān)(阿里M3-M4)這層以后,你應(yīng)該有了一定的管理經(jīng)驗(yàn)。這時(shí)候我們需要幫你做總結(jié),所以開(kāi)發(fā)了第二堂標(biāo)準(zhǔn)的必修課:聞味道、揪頭發(fā)、照鏡子。
1. 聞味道:觀察員工情緒,從中找到正面負(fù)面的信息
CEO們肯定有經(jīng)驗(yàn),今天走進(jìn)辦公室轉(zhuǎn)一圈,你肯定知道哪些人對(duì)、哪些人不對(duì),哪個(gè)團(tuán)隊(duì)好、哪個(gè)團(tuán)隊(duì)不好。你是有感覺(jué)的。
在阿里內(nèi)部,這來(lái)自馬云的管理天賦。他每次出差一個(gè)月回來(lái),第一件事就是把公司五個(gè)樓全部跑遍,從一樓跑到十樓。跑完以后跟各個(gè)總裁說(shuō)這個(gè)部門(mén)不行那個(gè)部門(mén)不行,這里有問(wèn)題那里有問(wèn)題,所有人都傻掉了,老板連一個(gè)問(wèn)題都沒(méi)問(wèn)過(guò)。
從我個(gè)人來(lái)說(shuō),我在帶管理者時(shí)就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:每天進(jìn)辦公室第一件事不要坐在位子上,半個(gè)小時(shí)去外面轉(zhuǎn)。你看到你的員工是不是用最快的速度激情飽滿地投入到工作,你去旁聽(tīng)每個(gè)早會(huì)開(kāi)得對(duì)不對(duì),你去觀察每個(gè)人臉上的笑容、眼睛里的光亮。
看了這些,你就能把團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)和問(wèn)題對(duì)起來(lái),你就知道這個(gè)團(tuán)隊(duì)缺了點(diǎn)什么。我也很忙,但回到辦公室一聞就知道哪個(gè)部分不行。你練得多了,一看就知道味道對(duì)不對(duì),當(dāng)你識(shí)別到問(wèn)題時(shí)就需要跟他去聊一聊。
如果學(xué)會(huì)了“聞味道”,你的管理就開(kāi)始有點(diǎn)境界了。
2. 揪頭發(fā)——要把自己抬高一個(gè)級(jí)別,不要只顧自己
作為管理者,有的時(shí)候你會(huì)不理解老板的意思。
“揪頭發(fā)”的意思是,當(dāng)你有疑問(wèn)的時(shí)候,一定要把自己抬高一個(gè)級(jí)別。比如你是總監(jiān),最好就把你的位置移到VP(副總裁)層次上。你想,假如我是這個(gè)VP,我該怎么做?你這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一切豁然開(kāi)朗。
為什么說(shuō)到了總監(jiān)以后特別重要的是往上拔一層的能力?為什么需要你站在老板的角度思考問(wèn)題?因?yàn)?span style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box; word-wrap: break-word !important; color: rgb(205, 33, 33);">只有這樣,你才會(huì)有跟平行部門(mén)合作的可能性。否則每個(gè)人都在自己的地盤(pán)上轉(zhuǎn)悠,這樣是不可能跟別人合作的。
3. 照鏡子——通過(guò)觀察團(tuán)隊(duì)和上下級(jí)來(lái)觀照自己
CEO們,你們有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)你直接管的團(tuán)隊(duì)有時(shí)候挺爛的?
有個(gè)關(guān)于蘇東坡的故事,蘇東坡回家說(shuō)人不好,蘇小妹說(shuō)“你看別人是坨屎,你就是坨屎,你看別人是朵花,你就是朵花。”
團(tuán)隊(duì)所有的狀態(tài)就是你的鏡子,你一定和你的團(tuán)隊(duì)是一模一樣的。請(qǐng)不要逃避,你看到的問(wèn)題其實(shí)就是你的問(wèn)題,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你對(duì)團(tuán)隊(duì)各種不滿意時(shí),你一定是這樣子的。
另外一個(gè)“照鏡子”的理論是,猴子屁股理論。當(dāng)我們不斷往上升級(jí)時(shí),往下看都是笑臉,往上看都是屁股。我們做總監(jiān)時(shí)都是夾心餅干,我們向上仰望時(shí),老板往往是給我屁股看。當(dāng)你往下看時(shí)一片都是笑容,因?yàn)槟嵌际悄愕南聦佟?/p>
當(dāng)你有一天做到總監(jiān)時(shí),我們會(huì)提醒每個(gè)人:
為什么要把這一課放進(jìn)去,因?yàn)楣芾碚咦龅搅丝偙O(jiān)會(huì)有很多困擾。
比如說(shuō)他不能定公司的戰(zhàn)略方向,他認(rèn)為這個(gè)東西是不對(duì)的,他還得對(duì)上級(jí)笑臉相迎。他要對(duì)他的團(tuán)隊(duì)講,你們好棒啊,我們必須要這么干,這時(shí)候他會(huì)有很多糾結(jié)和痛苦,這就是“照鏡子”的事情。
你要有強(qiáng)壯的心態(tài),這讓你在通往高管的路上不會(huì)死得那么快。老板有什么了不起的嘛,老板上面都有老板的。
第三個(gè)層次: 高級(jí)管理者的Leadership 學(xué)員是從高級(jí)總監(jiān)到總裁以及馬云下面的CXO(首席XX官)。課程設(shè)置上,一部分必修課,一部分選修課。所有課程為期一年必須修完,如果考試不及格、或者修不完,就不可以晉升。
選修課的目的主要是“開(kāi)天眼”,讓你參觀全球最好的企業(yè),參觀回來(lái)之后必須要落地。比如阿里巴巴的生態(tài)思維就是從2006年參觀了蒙牛而來(lái)的。我們發(fā)現(xiàn),一個(gè)年產(chǎn)30萬(wàn)的養(yǎng)殖戶都可以做生態(tài),我們?yōu)槭裁床豢梢宰錾鷳B(tài)?所以,2007年我們提出,整個(gè)阿里巴巴集團(tuán)是一個(gè)生態(tài)公司。
高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的三門(mén)必修課:文化、戰(zhàn)略和組織能力。 文化是基業(yè)常青的基石; 戰(zhàn)略是方向,是業(yè)務(wù); 組織能力是人。
這三個(gè)是你作為高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須要學(xué)會(huì)的。
上面講的是從高管到中層管理者到基層管理者的一個(gè)訓(xùn)練體系,也是阿里集團(tuán)最核心的三門(mén)管理課。最后,我們講講阿里在集團(tuán)層面每年要做的事兒,讓大家了解大集團(tuán)的策略制定。 阿里巴巴集團(tuán)每年的三個(gè)會(huì):業(yè)務(wù)戰(zhàn)略會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)、人才盤(pán)點(diǎn)會(huì)。
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和HR戰(zhàn)略都是根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略來(lái)的。集團(tuán)的戰(zhàn)略會(huì),主要會(huì)定下來(lái)明年要做哪幾件事??jī)?yōu)先級(jí)是什么?這是所有核心。每個(gè)分公司總裁+HRVP(人力資源副總裁)+集團(tuán)總裁全部參與。在這個(gè)戰(zhàn)略會(huì)上,統(tǒng)一目標(biāo)以后再經(jīng)過(guò)董事會(huì)審批。
財(cái)務(wù)會(huì)是用來(lái)做什么的?比如,今年集團(tuán)開(kāi)出來(lái)10個(gè)事情,都要干,但財(cái)務(wù)未必是一定能夠支持的。所以這里我們會(huì)用財(cái)務(wù)再過(guò)一遍預(yù)算,知道哪些事兒可以干、哪些事兒暫時(shí)不干,因?yàn)閺椝幙偸且写虻摹?/p>
然后我們會(huì)開(kāi)人才盤(pán)點(diǎn)會(huì)(talent review)。每個(gè)分公司總裁一把手帶著他的HR一把手跟集團(tuán)匯報(bào)他手下每一個(gè)管理者的情況。你必須對(duì)每個(gè)人如數(shù)家珍,如果你數(shù)不出來(lái),說(shuō)明你的管理是不夠格的。
最后在年底時(shí)整個(gè)集團(tuán)會(huì)出一個(gè)報(bào)告,對(duì)各個(gè)分公司做三個(gè)打分: 戰(zhàn)略落地情況; 業(yè)務(wù)今年的結(jié)果和財(cái)務(wù)控制; 人才的盤(pán)點(diǎn)和培養(yǎng)排名。
這個(gè)排名會(huì)公布在阿里集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)上。每個(gè)員工都會(huì)看到今年我在公司排到了第幾。這跟創(chuàng)業(yè)公司的事業(yè)部排名是一樣的。
當(dāng)你以最牛逼的激勵(lì)制度激勵(lì)大家的時(shí)候,反過(guò)來(lái)你要用最強(qiáng)硬的考核制度去平衡管理。物質(zhì)文明和精神文明兩手抓,兩手都要硬。
比如,阿里的高級(jí)總裁到總裁,每年做末位排名,硬性淘汰一定的比例。再比如,后來(lái)我們進(jìn)行了分公司的拆分,讓人人都是股東;再后來(lái)淘寶內(nèi)部搞創(chuàng)業(yè),創(chuàng)業(yè)者可以從經(jīng)理直接升VP(副總裁),自己承包項(xiàng)目,做內(nèi)部孵化平臺(tái)。
這事兒聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得很簡(jiǎn)單,你們?nèi)プ鲎隹矗咳ジ傻粢粋€(gè)手握重權(quán)的副總,太難了吧?所以,請(qǐng)問(wèn)問(wèn)自己,我的公司有沒(méi)有好的組織結(jié)構(gòu)制度?
在人才盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果出來(lái)后,阿里集團(tuán)每年年底內(nèi)部會(huì)公布三個(gè)東西: 所有分公司的排名; 組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,誰(shuí)負(fù)責(zé)什么; 出一套最牛的年度激勵(lì)制度。
我認(rèn)為這些是在集團(tuán)中最重要的三個(gè)事情(戰(zhàn)略會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)、人才盤(pán)點(diǎn)會(huì))。 |